如何Digital Nomad — 跨時區篇

Nov 4, 2022

許多人嚮往Digital Nomad數位遊牧生活，能夠邊旅行邊工作。隨著遠端工作風潮在後疫情時代崛起，能實現這個生活型態的機會愈來愈大。但實際的數位遊牧生活，有很多現實困難需要克服。首當其衝的問題就是 — 如何克服時差、跨時區工作。

以下是我在6週多的旅程、在超過10個城市間移動、跨 8–15個小時時差工作的心得。

如何跨時區工作是數位遊牧的必修課(Taken in San Francisco Museum of Modern Art)

先決條件確認

在你繼續往下閱讀之前，必須先確認一個先決條件：你的工作內容和團隊可以接受彈性工時以及自主分配時間。如果你的工作是偏向高度獨立作業、只需要在期限內完成任務，那跨時區工作的可行性相對的高。但是如果你的工作內容是偏向需要follow固定的時間，那不建議你跨太多時區工作。此外，也需要確定你的團隊和主管能夠允許、支持你跨時區工作，確保你的旅行計劃不會影響工作產出。

將工作依照類型細分

符合以上的先決條件後，我會把tasks and schedule分成兩種：Type-I 和Type-C。

Type-I (Independent): 可以獨自完成的Tasks, 需要花時間思考、研究、閱讀、產出的事。
Type-C (Collaboration): 需要共事合作的Tasks, 需要開會和溝通的schedule。

接下來，我會把工時做切割，Type-C的事，會集中在原本時區的上班時間完成。Type-I的事情，就可以運用其他的時間完成。

舉個例子，假設你原本是在東八區(UTC+8)的9am-6pm工作，你可以把Type-C的工作集中在東八區的2pm-5pm完成，剩下Type-I 的工作，再另外找適合自己作息的五個小時完成。

通常在進行Type-I的工作同時，自然會衍生出一些需要和同事討論的事，這時我會把要問的、要確認的、要討論的事情條列記下來，做成Agenda，等進入Typce-C工作狀態時，就可以很有效率地把該釐清的事情定案，也可以減少來回溝通的成本。

時間切割術

接下來就是要決定你在旅行期間的『營業時間』：就是何時要進入工作狀態啦。這一點最困難的就是如何配合所在地的時區和日程。先定義好Type-C工作的time slots之後，在把剩下來的時間做分配。這也和你的行程和作息有關。有些人是晨型人，偏好早起，那就很適合在當地時間早上進行Type-I工作。或是你的旅行重點是一些戶外活動，只能有日光時進行，那就比較適合在晚上把Type-I的工作消化完。

依照當地時區的作息和日程將時間做切割(Taken in Royal Observatory in Greenwich, London)

在營業時間與時差之間取得平衡

另一個困難之處是怎麼定錨自己的生理時鐘和睡眠時間。在旅行剛開始時，一開始你還會有時差因素，能夠維持和原本工作時區一致的行程。但大約３～５天後，只要你有行程要跑，你的身體就會很容易開始進入混亂狀態：該睡的時候睡不著，不該睡的時候又很睏。特別是人體自然的生理時鐘是和日出日落有關，只要你有外出、曬到太陽，就很難不被影響。

這時，先前定義的『營業時間』就很重要，確保自己在Type-C的營業時間內狀態是好的，並且在營業時間前有充分時間休息。假設我的Type-C工時是當地時間11pm-4am，我會在9pm-10:30pm間先小睡一下，等到4am完成工作後，再進行較長時間的睡眠。或是在營業時間的空檔中，做30分鐘的power napping。不要小看這些短時間的睡眠，這些睡眠都能協助你維持專注度和續航力。

此外，如果有需要，可以攝取一些睡眠輔助品(有些需要醫生處方)，並且確保睡眠時間內，房間能夠保持陰暗。淺眠的人，可以用耳塞、眼罩、舒眠精油協助。睡前喝薰衣草茶、洋甘菊茶等等，也能幫助放鬆。但不建議睡前一小時喝太多水，會影響睡眠品質。

旅行同時維持工作質量

運用旅行中零碎時間完成Type-I的工作也是很好的策略。例如轉機、等待登機、搭飛機或火車的時間，都可以善加運用，確保自己產出的質量不被旅行影響。

保持行程彈性也是很重要，最怕的就是沒睡好、玩不到、工作又被影響。行程安排不要太密集，即便有一整天沒有出去玩，你心態上也不會覺得懊悔、可惜。因為有時候你真的會需要一整天好好補眠、休息。在因為時差失眠、睡不著的時候，也盡量不要焦慮，可以趁這時候完成Type-I的工作，有時候真的弄一弄就會有睡意了。

跨時區工作要特別注意和同事溝通時的時區換算。推薦使用時區換算器，確保雙方約定的時間一致。