如何Digital Nomad — 跨時區篇
許多人嚮往Digital Nomad數位遊牧生活,能夠邊旅行邊工作。隨著遠端工作風潮在後疫情時代崛起,能實現這個生活型態的機會愈來愈大。但實際的數位遊牧生活,有很多現實困難需要克服。首當其衝的問題就是 — 如何克服時差、跨時區工作。
以下是我在6週多的旅程、在超過10個城市間移動、跨 8–15個小時時差工作的心得。
先決條件確認
在你繼續往下閱讀之前,必須先確認一個先決條件:你的工作內容和團隊可以接受彈性工時以及自主分配時間。如果你的工作是偏向高度獨立作業、只需要在期限內完成任務,那跨時區工作的可行性相對的高。但是如果你的工作內容是偏向需要follow固定的時間,那不建議你跨太多時區工作。此外,也需要確定你的團隊和主管能夠允許、支持你跨時區工作,確保你的旅行計劃不會影響工作產出。
將工作依照類型細分
符合以上的先決條件後,我會把tasks and schedule分成兩種:Type-I 和Type-C。
- Type-I (Independent): 可以獨自完成的Tasks, 需要花時間思考、研究、閱讀、產出的事。
- Type-C (Collaboration): 需要共事合作的Tasks, 需要開會和溝通的schedule。
接下來,我會把工時做切割,Type-C的事,會集中在原本時區的上班時間完成。Type-I的事情,就可以運用其他的時間完成。
舉個例子,假設你原本是在東八區(UTC+8)的9am-6pm工作,你可以把Type-C的工作集中在東八區的2pm-5pm完成,剩下Type-I 的工作,再另外找適合自己作息的五個小時完成。
通常在進行Type-I的工作同時,自然會衍生出一些需要和同事討論的事,這時我會把要問的、要確認的、要討論的事情條列記下來,做成Agenda,等進入Typce-C工作狀態時,就可以很有效率地把該釐清的事情定案,也可以減少來回溝通的成本。
時間切割術
接下來就是要決定你在旅行期間的『營業時間』:就是何時要進入工作狀態啦。這一點最困難的就是如何配合所在地的時區和日程。先定義好Type-C工作的time slots之後,在把剩下來的時間做分配。這也和你的行程和作息有關。有些人是晨型人,偏好早起,那就很適合在當地時間早上進行Type-I工作。或是你的旅行重點是一些戶外活動,只能有日光時進行,那就比較適合在晚上把Type-I的工作消化完。
在營業時間與時差之間取得平衡
另一個困難之處是怎麼定錨自己的生理時鐘和睡眠時間。在旅行剛開始時,一開始你還會有時差因素,能夠維持和原本工作時區一致的行程。但大約3~5天後,只要你有行程要跑,你的身體就會很容易開始進入混亂狀態:該睡的時候睡不著,不該睡的時候又很睏。特別是人體自然的生理時鐘是和日出日落有關,只要你有外出、曬到太陽,就很難不被影響。
這時,先前定義的『營業時間』就很重要,確保自己在Type-C的營業時間內狀態是好的,並且在營業時間前有充分時間休息。假設我的Type-C工時是當地時間11pm-4am,我會在9pm-10:30pm間先小睡一下,等到4am完成工作後,再進行較長時間的睡眠。或是在營業時間的空檔中,做30分鐘的power napping。不要小看這些短時間的睡眠,這些睡眠都能協助你維持專注度和續航力。
此外,如果有需要,可以攝取一些睡眠輔助品(有些需要醫生處方),並且確保睡眠時間內,房間能夠保持陰暗。淺眠的人,可以用耳塞、眼罩、舒眠精油協助。睡前喝薰衣草茶、洋甘菊茶等等,也能幫助放鬆。但不建議睡前一小時喝太多水,會影響睡眠品質。
旅行同時維持工作質量
運用旅行中零碎時間完成Type-I的工作也是很好的策略。例如轉機、等待登機、搭飛機或火車的時間,都可以善加運用,確保自己產出的質量不被旅行影響。
保持行程彈性也是很重要,最怕的就是沒睡好、玩不到、工作又被影響。行程安排不要太密集,即便有一整天沒有出去玩,你心態上也不會覺得懊悔、可惜。因為有時候你真的會需要一整天好好補眠、休息。 在因為時差失眠、睡不著的時候,也盡量不要焦慮,可以趁這時候完成Type-I的工作,有時候真的弄一弄就會有睡意了。
跨時區工作要特別注意和同事溝通時的時區換算。推薦使用時區換算器,確保雙方約定的時間一致。
如何開啟數位遊牧的可能性
Digital Nomad的生活沒有想像中的浪漫,肯定也沒有在家工作舒服。但能夠一邊看世界一邊工作保持收入,這就是數位遊牧的魅力。
許多人嚮往Digital Nomad生活,想要轉職遠端工作,卻又不知道從何準備。因此,我開始接受委託,為想轉職到遠端工作的職場人做『轉職諮商』。透過有系統和策略的規劃,協助職場人開啟數位遊牧的可能性。
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在旅行的途中,確實也會想念家中的大螢幕、升降桌、辦公椅等等。不過有捨就有得,只要能做好行前準備,有方法平衡旅行和工作的時程,就能夠享受數位遊牧的魅力。
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我是Ivy,一位數位遊牧行銷人。謝謝你閱讀我的職涯筆記,請Follow以及Subscribe我的Medium和Instagram,讓我更有動力持續分享我的職涯觀察。也請Share這篇文章給身邊的朋友,讓更多人能夠更貼近自己理想的生活。